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Director de Grupo - SIGIIP
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Funcionalidades de un Director de Grupo
Como director del grupo, este módulo le permitirá administrar y mantener actualizada toda la información del grupo de investigación a su cargo: datos generales, integrantes, proyectos vinculados y categorizaciones otorgadas por Minciencias, así como el histórico de estas últimas.
Una de las funcionalidades más relevantes del módulo es la integración con el GrupLAC. A partir de la información cargada en dicha plataforma, el SIGIIP realiza la ingesta automática de toda la producción del grupo, permitiendo cruzarla con los perfiles de los investigadores y gestionarla de manera centralizada desde la visual del grupo.
La actualización constante de esta información es de gran importancia, ya que los grupos cuentan con presencia permanente en el portal público del SIGIIP, lo que se traduce en mayor visibilidad institucional, académica y social del trabajo desarrollado.
Videos de Apoyo
A continuación se presentan los videos tutoriales que ilustran las principales funcionalidades disponibles para el director de grupo dentro del SIGIIP, con el fin de facilitar el uso de la plataforma y resolver inquietudes frecuentes.
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Preguntas Frecuentes
El acceso inicial a la Solución SIGIIP se gestiona a través del sistema de autenticación iniciando sesión con Office 365. Posteriormente ingresa al panel de navegación ubicado en la parte izquierda; Investigación → Grupos, semilleros, líneas… → Grupos de Investigación. Se habilitará la visual del grupo de investigación asignado, el cual se podrá editar en el ícono del lápiz “Editar”.
Ingresa al panel principal, en el menú de la parte izquierda ingresa a Investigación → Grupos de investigación; y según el grupo asignado puedo ingresar a través el iono de lápiz en editar, se habilitarán las diferentes secciones donde puede ingresar la información desde foto, descripción, datos generales, entre otras. Una vez actualizada la información, se puede visualizar en el portal publico SIGIIP.
Si, en el panel de edición del grupo de investigación, en la sección de integrantes puede incluir colaboradores según el botón correspondiente; aquí puede dar clic en el botón “Nuevo” y buscar el nombre del colaborador previamente creado en sistema. Recuerde que un colaborador en SIGIIP es una persona asistente que apoya la gestión del proyecto, grupo, semillero o convocatoria y tiene acceso irrestricto a la información.
En la sección de Planes estratégicos, operativos o de mejora dentro del panel de edición del grupo de investigación, puede asociar la categoría a través del botón “Categorización del grupo” en el cual pueden incluir la categoría, editar o eliminar la existente.
En la sección inicial del formulario de grupos de investigación, encontrará un campo denominado “URL GrupLAC”, una vez cargue la URL del grupo haga clic en el botón inferior al campo “Cargar GrupLAC” y SIGIIP comenzará a hacer la cosecha de productos del Grupo, una vez esta acción termine, el Sistema le notificará la finalización del proceso.
Para vincular un nuevo integrante, ingrese a su grupo de investigación en SIGIIP y diríjase a la sección Integrantes. Allí, mediante el botón Nuevo, busque al investigador por su número de documento, selecciónelo cuando aparezca, diligencie los datos solicitados y de clic en el botón “Guardar” para que quede registrado como miembro del grupo. Tenga en cuenta que el investigador debe estar previamente registrado en SIGIIP para poder encontrarlo en el buscador.
Para dar de baja a un integrante, ingrese a la sección Integrantes de su grupo y abra el registro del participante con el lápiz de editar. Allí relacione la fecha de finalización y desmarque el botón Activo; al guardar, el integrante quedará inactivo en el grupo.
Los proyectos no se vinculan directamente desde el grupo. La sección Proyectos de investigación, dentro del módulo de grupos, es informativa: en ella se visualizan automáticamente los proyectos que relacionan la participación del grupo de investigación, permitiéndole conocer cuáles se cruzan con su grupo.
Sí. Dirigiéndose a la sección “Productos, portafolios de servicios, actividades académicas y otras ofertas de investigación”, en la pestaña “Productos cosechados desde GrupLAC”, podrá editar o eliminar los registros de productos cosechados desde GrupLAC. Esto resulta útil en caso de que el sistema haya realizado incorrectamente la cosecha de algún producto o que el registro presente un error en GrupLAC.
Para postular su grupo, cree un proyecto de tipo “Apoyo a grupos de investigación” y verifique que la convocatoria se encuentre en la recepción de propuestas. Luego diligencie la información del proyecto y postúlelo a la convocatoria correspondiente.
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