Orientador de Semillero - SIGIIP

El acceso inicial a la Solución SIGIIP se gestiona a través del sistema de autenticación iniciando sesión con Office 365. Posteriormente ingresa al panel de navegación ubicado en la parte izquierda; Investigación →  Grupos, semilleros, líneas… → Semillero de investigación. Es necesario informar al administrador su asignación como orientador del semillero previamente creado en sistema, dado que se debe asociar este rol para su acceso al módulo correspondiente.

El orientador del semillero debe indicar al correo electrónico sigiip.vie@uis.edu.co la solicitud formal de creación del semillero relacionando los siguientes datos:  

• Nombre del semillero y acrónimo 

• Grupo de investigación del semillero 

• Nombre del orientador 

• Cédula de ciudadanía del orientador 

• Sede / Campus / Zona / Núcleo al que pertenece 

• UAA / Programa 

• Descripción del semillero

Ingresa sesión con la autenticación Office 365, dirigirse a la parte izquierda donde se encuentra el panel de navegación y seleccionar la pestaña desplegable de Investigación →   Grupos, semilleros, líneas… → Semillero de investigación. Una vez ingrese al listado de semilleros de investigación, identifique el semillero en el cual realizará la actualización. Al darle clic en el ícono de lápiz podrá ingresar a la sección “Editar semillero de investigación”, donde se visualizan los campos generales editables de su semillero y las diferentes secciones como datos generales, integrantes, objetivos específicos, etc.

En el panel de “Editar semillero de investigación”, ingrese a la sección de “Integrantes” conformada por diferentes botones. Para el ingreso de estudiantes, debe ingresar al botón “Integrantes” y dar clic en “Nuevo” para habilitar el formulario de “Crear integrante del semillero de investigación”. El sistema habilita los campos de información necesaria, iniciando por el nombre de la persona la cual previamente debe estar creada en el sistema. Una vez diligenciados todos los campos pertinentes debe darle clic en el botón “Guardar”. 

Si, el colaborador puede ser asociados únicamente por el orientador del semillero desde la sección de “Integrantes” y en el botón de “Colaboradores” y darle click en “Nuevo” el cual habilita el formulario de “Asignar colaborador”. Digite el nombre del colaborador e indique que se encuentra activo en la casilla correspondiente. En el campo de observación debe ingresar la fechar en la cual se asignó como colaborador e información adicional que considere. 

Recuerde que un colaborador en SIGIIP es una persona que puede ser habilitada dentro del semillero para que apoye la gestión de este. Al ser asociada cómo colaborador(a), el sistema le permitirá ingreso al registro para que realice gestiones de manera irrestricta al semillero.

En el panel principal del semillero de investigación, ingrese a la sección y botón denominado “Integrantes” en el cual se habilita el listado de integrantes activos e inactivos del semillero. Una vez identificado el integrante a retirar, selecciona en el botó Más acciones → Retirar integrantes en el cual visualiza el formulario de Registrar retiro de integrante del semillero de investigación. Deberá ingresar la fecha de finalización, el tipo de retiro y la observación de retiro; la opción de adjuntar soporte documental es opcional en caso que sea necesario. Una vez registrada la información mencionada, debe dar clic en el botón “Registrar información de retiro”. 

Si, el sistema permite generar la constancia de integrantes a través de la sección y botón denominado “Integrantes”; una vez identificado el integrante del cual requiere la constancia, selecciona en el botó Más acciones  →  Generar certificado codificado el cual habilita un formulario para seleccionar el tipo y formato disponible; una vez se seleccione la información se finaliza dando clic en el botón “Generar certificado”.

Se puede encontrar la información general como código, acrónimo, responsable, fecha, UAA, y estado; así como la participación en proyectos de investigación en caso que sea asociado a algún proyecto de investigación en la sección de estadísticas y participantes por rol; el objetivo del semillero, misión, visión, líneas de investigación, producción resultante, integrantes del semillero, grupo de investigación al cual pertenece, objetivo de desarrollo sostenible al cual le apunte el semillero y los documentos propios que el semillero requiera mostrar públicamente.

En el panel de semillero de investigación para edición, en la sección de “Productos, portafolios de servicios, actividades académicas y otras ofertas de investigación” en el botón de “Productos creados o vinculados al semillero”; dar click en el botón “Nuevo” para habilitar el formulario de registro de nuevo producto del semillero. 

El registro se realiza cada semestre, dentro de la ventana de registro habilitada por la VIE sujeto al calendario académico, es necesario crear un proyecto tipo denominado “Registro de semilleros” que contiene únicamente los campos básicos habilitados para realizar el registro del semillero. Una vez incluida la información del formulario en cada una de sus secciones y pestañas, es necesario realizar la postulación a la convocatoria de registro vigente a través del botón “Validar requisitos”, seleccione en el desplegable la convocatoria “Registro de semilleros” y haga clic en el botón postular proyecto.